هم اندیشی مدیریت برنامه، بودجه با فعالان حوزه نظام پیشنهادها

به منظور ارتقای اثربخشی و بهبود سازوکار نظام پیشنهادها و بهره‌گیری از نظرات و دیدگاه‌های ارزشمند همکارانی که در ارائه پیشنهادها، مشارکت فعال داشته‌اند، جلسه هم‌اندیشی با حضور مدیر برنامه بودجه و همکاران فعال در حوزه نظام پیشنهادها در تاریخ 1400/08/29 برگزار شد.

در این جلسه دکتر آزاده مداحی، مدیر برنامه، بودجه و تحول سازمانی ضمن قدردانی از فعالیت‌های انجام شده در سال‌های اخیر در حوزه استقرار نظام پیشنهادها، بر ضرورت بازنگری و بهبود فرایندها و اتخاذ راهکارهای لازم جهت افزایش مشارکت اعضای دانشگاه، توسعه کمی و کیفی پیشنهادها، افزایش اثربخشی نظام پیشنهادها و اجرایی نمودن پیشنهادات پذیرفته شده تاکید نمود و ارائه نظرات حاضرین در خصوص موضوعات مطرح شده را خواستار شد. در ادامه خانم‌ها فرشته اشکان، سمیه وکیلی، ریحانه ماله میر، سمانه رشت بر، مریم صمدیان وصدیقه عباسی به ارائه نظرات و پیشنهادات پرداختند که اهم موضوعات مطرح شده به شرح زیر است:

- ضرورت تبیین و اطلاع رسانی نظام‌نامه پیشنهادات، فرآیند بررسی و اعلام نتایج، و برگزاری دوره آموزشی در خصوص نحوه ارائه پیشنهاد و کار با سامانه نظام پیشنهادها

- بازنگری در نظام‌نامه در جهت اجرایی‌سازی پیشنهادهای پذیرفته شده، بهبود و تسهیل فرآیند بررسی و اعلام نتایج پیشنهادها و ارتقای سامانه نظام پیشنهادها

- درج دلایل مشخص‌تر برای رد پیشنهادها و تسریع در فرایند بررسی پیشنهادها

- مسئله محور شدن نظام پیشنهادها در راستای حل مسائل اصلی حوزه های مختلف

- فراهم کردن امکان اخذ نظرات و پیشنهادات از سایر ذی نفعان دانشگاه

- ارائه گزارش های دوره ای شش ماهه یا سالیانه از نظام پیشنهادها

در ادامه جلسه، توضیحاتی در خصوص فرایند بررسی پیشنهادها توسط خانم افسانه درودیان ارائه شد و در انتها موضوعات توسط مدیریت برنامه و بودجه جمع بندی و مقرر گردید موارد مطرح شده بررسی و در دستور کار نظام پیشنهادها قرار گیرد.